Présidente BDX I/O
Présidente depuis janvier 2023 - Bénévole 2022
BDX I/O est une association qui organise une conférence technique à destination des professionnels des métiers du numérique depuis plus de dix ans. Cet événement est le plus grand du marché bordelais. On y reçoit plus de 1000 participant.e.s, une 60aine de speakers et une 50aine d'entreprises partenaires au Palais des Congrès de Bordeaux.
Élue présidente de l'association en 2023 après une année de bénévolat, j'ai été confrontée à de nouveaux défis, ce rôle nécessitant d'assurer la bonne tenue de l'événement, d'en superviser l'organisation et d'assurer la coordination de l'équipe (entre 10 et 15 personnes).
- Pilotage global de l'événement : planning, budget, équipe, prestataires externes.
- Coordination d'équipes bénévoles le jour J, entre 15 et 20 personnes chaque année.
- Gestion de la relation avec les participants : inscriptions, accueils, renseignements.
- Animation des réunions mensuelles d'équipe.
- Formation des nouveaux arrivants et mise en place de documentation.
- Supervision et accompagnement des conférenciers et conférencières.
- Organisation d'un tremplin des speakers afin de permettre aux primo-speakers de se lancer.
- Développement de partenariats avec des entreprises du secteur tech.
- Recherche continue de nouveaux sponsors.
- Gestion des prestataires externes : captation vidéo, photographe, restaurateur.
- Organisation et animation des soirées de l'événement : repas des speakers et verre de clôture.
- Prise de parole régulière et présentation publique de l'événement.
- Publication sur les réseaux sociaux et envoi de newsletters.
